Betingelser for medlemskab

I forbindelse med indmeldelse i foreningen registreres dine data i vores medlemssystem BusinessCentral efter følgende retningslinjer:

Behandling af persondata og formål

De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos DMFs sekretariat. Dine personlige oplysninger vil blive behandlet fortroligt, og kun autoriserede og relevante medarbejdere har adgang til dine persondata.

Endvidere vil dit navn, mail og mobil/telefonnummer blive videregivet til Mejeriliv, hvis du har krydset af, at du ønsker at blive kontaktet af forsikringsmægleren. I forbindelse med din indmeldelse i DMF vil dit navn, titel og arbejdsplads blive fremsendt til bestyrelsen for godkendelse/orientering.

Har du ved indmeldelse krydset af, at du ønsker at modtage vores nyhedsbrev, vil dit navn og din e-mailadresse blive registreret i en adgangskodesikret database hos Mailchimp. Du vil til enhver tid kunne afmelde dette nyhedsbrev. Har du ved indmeldelse krydset af, at vi må offentliggøre, når du fylder rundt eller har jubilæum, vil dit navn, aktuelle jobtitel og arbejdssted blive nævnt i Mælkeritidende, UgeNyt og Mejeriguiden. Du kan til enhver tid ændre dette tilsagn.

Krav til oplysninger

Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Da vi som udgangspunkt kommunikerer via mail, anbefaler vi, at du angiver en personlig e-mailadresse som privat e-mail og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mailadresse, som du deler med andre personer. Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi dig til at give os besked herom, da vi ikke får flyttemeddelelser mv. andet sted fra.

Opbevaring af persondata

Dine persondata vil blive opbevaret i vort medlemssystem CampOnline samt i vort sagsstyringssystem WorkPoint, som er en integreret del af CampOnline, så længe du har et aktivt abonnement hos en af foreningerne i fællessekretariatet ”Mælkeritidende”. Ved ophør af medlemskab/udmeldelse i samtlige foreninger/selskaber på Munkehatten 28 vil dine data blive slettet efter 5 år jf. regnskabslovens bestemmelser. For både CampOnline og WorkPoint er der indgået en lovpligtig databehandleraftale. Med henblik på at opdatere og udarbejde Mejeriingeniørbiografien opbevares de data, der er nødvendige for at lave en opdateret udgave. Disse data er navn og mailadresse samt de oplysninger som omhander din uddannelse og karriereforløb.

Samtykkeerklæring

Du accepterer som medlem den nødvendige behandling af personoplysninger, herunder deling af data med hhv. pensionsselskab og sagsbehandlere, hvis der opstår behov herfor. Det være sig i form af rådgivningsmøder med pensionsselskabet eller juridisk hjælp fra advokat, socialrådgiver og a-kassen.

Juridisk bistand

Jeg har læst ”Regler for juridisk bistand” og er indforstået med de veldefinerede rammer for at modtage juridisk bistand af foreningens advokat mv.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

1.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

2.

Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

3.

Ret til sletning I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

4.

Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

5.

Ret til indsigelse Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og f. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

6.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Formular til generelle betingelser

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig: Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
DK-1300 København K
+45 33 19 32 00
[email protected]

Du kan desuden kontakte os som dataansvarlig:

Dansk Mejeriingeniør Forening
Munkehatten 28
DK-5220 Odense SØ
+45 66 12 40 25